Fim de ano é época de planejamento. Muitas empresas fecham o ano com uma reunião de resultados, preparam o treinamento de janeiro ou querem um dia de workshop para alinhar a equipe. A sala do escritório resolve, mas raramente inspira. Quem procura espaço para reunião e treinamento em Niterói quer um lugar exclusivo, com estrutura para apresentar, comida resolvida e um preço claro.
O Terraço Icaraí, em Icaraí, recebe esse tipo de encontro há dez anos. Veja o que considerar na escolha e quanto custa.
O que um bom espaço para reunião precisa ter
- Exclusividade: o grupo precisa falar à vontade, sem mesa ao lado ouvindo a estratégia da empresa.
- Estrutura para apresentar: internet que funciona, tomadas para os notebooks e uma tela para os slides.
- Lugar para todos sentarem: com mesas, para quem vai escrever, desenhar ou trabalhar em grupo.
- Comida no intervalo: um bom coffee break segura a energia da tarde.
- Acesso fácil: um endereço central, que todo mundo encontra.
A estrutura do Terraço
O Terraço é um espaço aberto e cercado de verde, no meio de Icaraí. Nos eventos fechados, fica só para o seu grupo. A estrutura inclui:
- Wi-Fi de alta velocidade e tomadas em todo o espaço
- Smart TV de 55" para apresentações
- Mesas e cadeiras para 50 pessoas sentadas, com capacidade total de 70
- 3 caixas de som JBL para música ambiente no intervalo
- Telhados retráteis, abertos em dia seco e fechados quando chove
Os eventos acontecem entre 12h30 e 21h. A partir das 14h, o terraço fica todo na sombra até o anoitecer, o que ajuda muito numa tarde de verão.
Por que sair do escritório
Grandes empresas já adotam o chamado garden office: trabalhar num espaço externo e arborizado para descansar a cabeça e abrir espaço para novas ideias. Horas na frente do computador cansam, e com o cansaço caem o foco e a participação. Uma mudança de ares costuma devolver a energia da equipe, principalmente em dinâmicas, brainstormings e treinamentos longos.
Formatos que funcionam bem
- Reunião de planejamento: resultados do ano, metas e orçamento do próximo
- Treinamento e capacitação: apresentação na TV e prática em grupos nas mesas
- Workshop e brainstorming: o verde ajuda a pensar diferente
- Kickoff de ano ou de projeto: alinhamento da equipe e integração
- Reunião com clientes: um almoço de negócios ou uma tarde mais informal
Quanto custa
São dois caminhos. No coffee break da casa, o espaço exclusivo já está incluído no preço: R$ 99,90 por pessoa, para grupos de 15 a 50 pessoas, com o mesmo valor em qualquer dia da semana.
| Participantes | Coffee break com espaço exclusivo (valor total) |
|---|---|
| 15 pessoas | R$ 1.498,50 |
| 20 pessoas | R$ 1.998,00 |
| 30 pessoas | R$ 2.997,00 |
| 50 pessoas | R$ 4.995,00 |
O coffee break já vem com 3 sabores de suco e água sem gás. Para acrescentar refrigerantes, mate e água saborizada, são mais R$ 20 por pessoa. Veja o cardápio completo no post sobre coffee break em Niterói.
Se a empresa prefere trazer a própria comida, dá para alugar só o espaço: R$ 25 por pessoa, com mínimo de R$ 750 de segunda a sexta e R$ 900 aos sábados, domingos e feriados. Acima de 54 pessoas, o valor fica fixo em R$ 1.350, até 70. Uma reunião de 20 pessoas numa terça-feira, por exemplo, sai por R$ 750.
Há também outros cardápios da casa, como grazing table, feijoada, churrasco e rodízio de pizza. Para ver o valor do seu formato, use o simulador de orçamento, que gera um PDF de pré-orçamento na hora.
Reserva e pagamento
- Sinal: 50% para reservar a data e os outros 50% até 1 dia antes do evento
- Cancelamento: sem custo até 15 dias antes da data
- Datas: novembro e dezembro são os meses mais disputados, por causa das confraternizações de fim de ano. Se a reunião é nessa época, reserve cedo.
Antes de reservar, confira
- Tamanho do grupo: os eventos fechados são a partir de 15 pessoas. Para uma reunião menor, o café da manhã é uma boa opção: o espaço é compartilhado com outros clientes, mas tem Wi-Fi e tomadas.
- Som: por respeito à vizinhança, não são permitidos música ao vivo, DJ ou instrumentos
- Acesso: a subida para o Terraço é por escada
- Estacionamento: não temos estacionamento próprio; há vagas rotativas na Rua Mariz e Barros e estacionamentos particulares a poucos metros
Equipe de fora? Hospedagem no mesmo prédio
Se o instrutor ou parte da equipe vem de outra cidade, o Icaraí Suítes fica no mesmo endereço, com café da manhã incluso na diária. Ninguém perde tempo no trânsito entre o hotel e o treinamento.
Como reservar
Fale com a gente pelo WhatsApp (21) 99977-4236. Diga a data, o número de pessoas e o formato do encontro, e a equipe envia a proposta. O Terraço Icaraí fica na Rua Mariz e Barros, 147, em Icaraí, Niterói.